檔案救援小技巧 如何救援誤刪檔案之Excel表格
檔案救援小技巧 如何救援誤刪檔案之Excel表格
摘要：Excel表格是眾多文案工具中最重要的製作檔案表格的工具之一，其中囊括的檔案資料數量極多，卻顯得有條不紊，分類細緻。除了能夠囊括檔案資料外，同樣適用於文本資料及圖片資料等，也能插入網址鏈接。如此神奇的Excel表格自然受到了許多辦公一族的歡迎，它為辦公一族的工作帶來了莫大的方便。然而，如此強大的檔案容量也註定了一旦它被誤刪除，就會帶來不小的麻煩。重新製作一個乃至幾個對比的檔案表格是需要花費極多的時間的，因此，掌握Excel表格的檔案救援技巧顯得十分重要。
一、 如何避免Excel表格丟失
鑒於Excel表格囊括的檔案量之大，以及丟失Excel表格造成的偌大影響，學會保護好Excel是極為必要的。不論是在表格完成製作前還是完成製作後，建議從細節上保護好Excel表格。具體方法有以下幾種（但不限於）：
1. 在表格製作過程中及時保存。
對於每一步的檔案輸入來說都是需要耗費一定的時間的，因此，未防患於未然，也為意外情況發生時救援的工作效率，建議你在製作Excel表格過程中對每一步或每幾步進行保存，這樣，即便是中途電腦發生故障，或被強制斷電等，也不必憂愁所做的檔案全部因未保存而丟失。
2. 在表格製作過程中不進行掃描殺毒等。
如果一方面製作Excel表格，另一方面進行掃描殺毒，一來可能會影響電腦運行效率不說，二來在掃描殺毒過程完成後，電腦可能會自動重新啟動，或提示你進行重新啟動，而如果你剛好稍微不注意點了“是”，那麼，還在製作中的表格就會離你而去了。當然，如果踐行了第一種方法，也許後果會小一點。
3. 及時備份。
當Excel表格製作完成時，除了點擊保存之外，還應做好備份工作。相應的備份工作可以同樣選用Excel表格模式存儲在不同位置上，或者使用其他文檔模式進行相應的轉換備份。
4. 不刪除原資料。
當把所有的檔案輸入到Excel表格後，或將相應圖片插入其中後，先不刪除所有的原資料。等到Excel表格完成了它所有的價值，再考慮刪除不必要的原檔案也不遲。
5. 轉移Excel位置時，使用“複製”。
當你想把製作好的Excel表格放到另一個位置上時，最好使用“複製”而非“剪切”，以防萬一。等到Excel表格出現在你所想要的位置上並能正常打開時，再刪除原本位置上的它也為時不晚。
6. 當Excel表格發揮完作用後，先臨時放入資源回收筒等。
當Excel表格發揮了自己的作用後，也許你會認為不會再次使用它，但是“ 人算不如天算”，有時候就是那麼巧。因此，先把這份Excel表格放入資源回收筒，或者臨時用另一個檔案夾存儲起來，等過段時間你能夠萬分確認它完成了所有價值時，再進行徹底刪除，以確保萬無一失。
二、 如何找回丟失的Excel表格
首先，你要分析在Excel表格前你進行了哪些操作，確定Excel表格丟失的具體原因，方便選擇最合適的檔案救援方法。如果你不是很確定，也可以諮詢專業的檔案救援技術人員。
其次，如果你選擇了自助救援，你要清楚丟失的Excel表格的存儲路徑，方便接下來的檔案救援工作，降低檔案覆蓋發生的概率。
再者，選擇一款合適的專業檔案救援軟體。在選擇之前，要瞭解軟體的具體相關情況例如救援服務有哪些、口碑如何、專業度如何、費用多少等等，同時要瞭解軟體支持哪些電腦系統，以快速解決檔案救援問題。
三、 救援注意事項
在檔案救援的過程中，不論你是選擇了自助救援，還是諮詢專業技術人員，你對初次丟失的檔案的保護，才是至關重要的。
1. 如果你選擇了自助救援，在軟體的自動掃描及救援過程中，應保持電源暢通，且不可中斷軟體的掃描或救援過程，否則會破壞本能救援的檔案。同時，不可將救援路徑設置為與丟失的Excel表格相同的存儲路徑。
2. 不管你選擇了哪種救援方法，在發現Excel表格丟失後，應立即停止對電腦的檔案寫入操作，包括重啟等，因為這些操作都會造成檔案覆蓋情況的發生，到那時，技術人員也可能會束手無策。
四、 總結
既然Excel表格囊括的檔案量比較大，一旦丟失會帶來許多不方便的後果，那麼，及時對Excel表格進行保護是再好不過的。也只有在Excel表格製作過程中，以及製作完成後，對之進行及時而有效的保護，才能免受損失。重新製作一張Excel表格需要耗費的時間很多，大大影響到工作效率，因此，一張Excel表格的重要性如你所見。對它進行必要的保護，總比尋求檔案救援要好得多。檔案救援終究是一件帶有隨機概率的事情，即便是再好的軟體、再強大的技術團隊，有時候也會迫於檔案的二次破壞等各種原因無力回天。所以，對於Excel表格來說，你的保護意識將勝過一切。
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