檔案救援小技巧 如何救援誤刪檔案之Excel表格
檔案救援 小技巧 如何 救援 誤刪 檔案 之 Excel表格 摘要: Excel表格是眾多文案工具中最重要的製作 檔案 表格的工具之一,其中囊括的 檔案 資料數量極多,卻顯得有條不紊,分類細緻。除了能夠囊括 檔案 資料外,同樣適用於文本資料及圖片資料等,也能插入網址鏈接。如此神奇的 Excel表格自然受到了許多辦公一族的歡迎,它為辦公一族的工作帶來了莫大的方便。然而,如此強大的 檔案 容量也註定了一旦它被誤刪除,就會帶來不小的麻煩。重新製作一個乃至幾個對比的 檔案 表格是需要花費極多的時間的,因此,掌握 Excel表格的 檔案救援 技巧顯得十分重要。 一、 如何避免 Excel表格丟失 鑒於 Excel表格囊括的 檔案 量之大,以及丟失 Excel表格造成的偌大影響,學會保護好Excel是極為必要的。不論是在表格完成製作前還是完成製作後,建議從細節上保護好Excel表格。具體方法有以下幾種(但不限於): 1. 在表格製作過程中及時保存。 對於每一步的 檔案 輸入來說都是需要耗費一定的時間的,因此,未防患於未然,也為意外情況發生時 救援 的工作效率,建議你在製作 Excel表格過程中對每一步或每幾步進行保存,這樣,即便是中途電腦發生故障,或被強制斷電等,也不必憂愁所做的 檔案 全部因未保存而丟失。 2. 在表格製作過程中不進行掃描殺毒等。 如果一方面製作 Excel表格,另一方面進行掃描殺毒,一來可能會影響電腦運行效率不說,二來在掃描殺毒過程完成後,電腦可能會自動重新啟動,或提示你進行重新啟動,而如果你剛好稍微不注意點了“是”,那麼,還在製作中的表格就會離你而去了。當然,如果踐行了第一種方法,也許後果會小一點。 3. 及時備份。 當 Excel表格製作完成時,除了點擊保存之外,還應做好備份工作。相應的備份工作可以同樣選用Excel表格模式存儲在不同位置上,或者使用其他文檔模式進行相應的轉換備份。 4. 不刪除原資料。 當把所有的 檔案 輸入到 Excel表格後,或將相應圖片插入其中後,先不刪除所有的原資料。等到Excel表格完成了它所有的價值,再考慮刪除不必要的原 檔案 也不遲。 5. 轉移 Excel位置時,使用“複...